+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто разрабатывает график суммированного учета

Для работников, занятых посменно, работодатель разрабатывает график сменности. Устанавливается возможное количество смен при сменной работе: две, три или четыре смены. Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели пятидневная или шестидневная рабочая неделя. При составлении графика работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода

Как ввести суммированный учет рабочего времени 2019 год при сменном графике

Для работников, занятых посменно, работодатель разрабатывает график сменности. Устанавливается возможное количество смен при сменной работе: две, три или четыре смены. Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели пятидневная или шестидневная рабочая неделя.

При составлении графика работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Чаще всего он используется при сменном графике. Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время каждого сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. Главные тезисы Суммированный учет рабочего времени ведется по работникам, которые работают посменно согласно установленному графику работы. Для того чтобы избежать дополнительной нагрузки, учетный период для суммированного учета следует устанавливать на уровне квартала, полугодия, года.

При суммированном учете обязательно нужно соблюдать норму рабочего времени за учетный период. Отработанное сверх нормы время определяют в конце учетного периода и оплачивают в двойном размере. Суммированный учет рабочего времени: коротко о главном Сначала об особенностях суммированного учета рабочего времени.

Его применяют по согласованию с профсоюзом 1 , если для данной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, т. Речь идет о сменном режиме работы например, охранников, сторожей, водителей, рабочих если предприятие работает в круглосуточном режиме и т. При отсутствии профсоюза этот вопрос может быть урегулирован в коллективном договоре, другом внутреннем документе работодателя, согласованном с трудовым коллективом.

При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством норма рабочего времени на день или неделю может не соблюдаться. Но ее соблюдение является обязательным за учетный период.

Учетный период устанавливается в коллективном договоре и может измеряться месяцем, кварталом, полугодием, годом.

Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от Большинство работодателей отдает преимущество учетному периоду продолжительностью в месяц.

Аргументируют это удобством для выплаты зарплаты. Но прежде напомним, что в соответствии со ст. А вот оплата работы в праздничный день входит в ,00 грн, поскольку такая выплата отдельно не указана в ст.

В контексте рассматриваемой статьи нам важен п. При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период , считается сверхурочным и оплачивается согласно ст.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Как видим, определение учетного периода очень важно, т. При этом сверхурочное время оплачивается в двойном размере ст. Доплата за работу в ночное время, как было сказано выше, в ,00 не засчитывается.

Итак, если у вас учетный период равен месяцу или вы его вообще не определили , то, скорее всего, вы столкнетесь как минимум с двумя проблемами. Например, в январе года норма рабочего времени для часовой рабочей недели — ч, а по графику сменности проставлено и отработано только ч. Если учетный период равен месяцу, то получаем недоработку невыполнение нормы рабочего времени в январе на 5 часов.

Можно ли в таком случае говорить, что зарплата работника за месяц может быть ниже ,00, т. Нет, нельзя , ведь он принят на работу на ставку , т.

Для наглядности покажем это на примере. Пример 1. Сторож принят на работу на условиях полного рабочего времени работает на полную ставку. Его оклад составляет ,00 грн в месяц. Для сторожей установлен месячный учетный период. В отчетном месяце норма рабочего времени для часовой рабочей недели составляет ч, а график работы сторожа предполагает, что в этом месяце он должен отработать ч.

Месяц отработан полностью. Подчеркиваем: это в корне неверно! Этому есть две причины. Во-первых , норма часов не отработана не по вине работника. А этого не должно быть, если сторож принят на ставку полное рабочее время.

Работодатель должен обеспечить его работой на ставку, как это предусмотрено трудовым договором: организовать работу таким образом, чтобы работник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период на это обратило внимание и Минсоцполитики в письме от Аналогичные выводы содержит и п.

Для этого и разрабатывают график сменности на учетный период, где определяют время начала и окончания работы, продолжительность смены, время межсменного отдыха и т. Если график составлен таким образом, что работник вместо нормы ч отрабатывает ч, речь идет о переводе работника на неполное рабочее время. Во-вторых , если сторож работает на ставку — система оплаты почасовая, а не повременная, об оплате отработанных часов не может быть и речи.

Не путайте учет рабочего времени в данном случае суммированный и систему оплаты труда в данном случае почасовая , а не повременная! Вот и получается, что на условиях примера 1 начислить сторожу зарплату пропорционально фактически отработанным часам нельзя. Что имеем в итоге? Кроме того, возможно, что другому сторожу за этот месяц выплачены сверхурочные см. Следовательно, имеем необоснованную дополнительную нагрузку на фонд оплаты труда. Что делать? Узнаете из следующего раздела статьи.

В случае если работник не полностью отработал норму в связи с отпуском, болезнью, дни а не часы! В таком случае нормальную продолжительность рабочего времени работника определяют путем вычитания из нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной по графику шестидневной пятидневной рабочей недели, времени, в течение которого работник находился в отпуске, на больничном письмо Минсоцполитики от Пример 2.

Сторож со ставкой ,00 грн в месяц отработал согласно графику сменности ч. При этом норма в этом месяце при часовой рабочей неделе — ч.

Учетный период — месяц. В результате в этом месяце у работника образовалось 5 сверхурочных часов — И при этом работник как будто бы не перерабатывал, а выходил на работу строго по установленному графику. Да, нужно , ведь сверхурочные рассчитываются в конце учетного пер иода, а он принят на уровне месяца. Конечно, это влечет за собой дополнительную нагрузку по зарплате: мало того, что суммы сверхурочных оплачиваются в двойном размере, так еще и не учитываются в , Поэтому далее рассмотрим, как можно обойти эти проблемы.

Для того чтобы вышеописанные ситуации не возникали, при применении суммированного учета рабочего времени рекомендуем соблюдать следующие правила. Тогда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком сменности, может колебаться в течение учетного периода быть меньше или больше в конкретном месяце , но общая сумма часов работы за учетный период должна быть равна норме рабочего времени в учетном периоде см.

Таблица 1. Не ниже ,00 5. Плюс за каждый месяц ночные и сверхурочные при наличии. Но это нельзя классифицировать как неотработку нормы оплата должна быть в размере не ниже МЗП как за полностью отработанный месяц. Зато в феврале работник 5 часов отработал сверхурочно, что приводит к дополнительным начислениям. Таблица 2. Учетный период — квартал. Не ниже ,00 6. Плюс ночные за каждый месяц. Сверхурочные определяем только по окончании учетного периода — квартала в данном случае отсутствуют.

И проблема, возникающая при установлении месячного учетного периода см. Не считается, что в январе года работник не выполнил норму, поскольку она выполнена за учетный период квартал.

А вот отработанные сверх нормы часы, если они все-таки будут, вы оплатите по окончании учетного периода. В таком случае оплата сверхурочных часов будет начисляться в последнем месяце учетного периода. В общем случае график сменности должен обеспечить отработку часовой рабочей недели нормальная продолжительность рабочего времени работников в соответствии со ст.

Если работникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, например, речь идет о лицах до 18 лет или работниках, занятых на работах с вредными условиями труда, их график сменности должен обеспечить отработку сокращенной нормы например, 36 ч в неделю.

Тогда, составляя график сменности, можно, например, на эти несколько часов перенести начало рабочей смены сторожа, приходящейся на следующий учетный период чтобы выйти на норму. Выше мы показали, что в более длительном учетном периоде, нежели месяц, вероятность перекосов меньше, да и сталкиваться с определением сверхурочных придется реже. Если график сменности составлен таким образом, что без сверхурочных не обойтись в том числе и за счет сверхзагруженности работников — временной или постоянной , помните об ограничении: норма сверхурочного времени не может быть больше 4 ч в течение двух дней подряд и более ч в год п.

В таких случаях, чтобы уйти от двойной оплаты сверхурочных, да еще и сверх ,00 грн, можно порекомендовать оформить одного из работников внутренним совместителем или принять на работу внешнего совместителя на неполный рабочий день. Напоминаем, что в случае неполной занятости работника начисленная ему за месяц зарплата сравнивается с МЗП, рассчитанной пропорционально занятости. А значит, сумма доплаты до МЗП, скорее всего, окажется меньше суммы возможных сверхурочных.

Вот на такие моменты следует обращать внимание при оплате труда работников с посменным режимом работы. Под использованием понимается любое воспроизведение, опубликование, копирование, перепечатка, распространение, перевод, переработка и другие способы, предусмотренные действующим законодательством Украины. Использование с любой целью любых материалов, размещенных на сайте возможно только при условии соблюдения норм лействующего законодательства и с разрешения редакции сайта.

В случае использования на страницах интернет-изданий материалов из любого раздела сайта обязательна прямая гиперссылка, открытая для поисковых систем, которая должна быть размещена в первом абзаце материала независимо от полного или частичного использования материала. Также необходимо указать автора статьи и внизу ссылку на источник.

Нарушение этих условий будет расцениваться как нарушение прав интеллектуальной собственности и права на информацию, которые защищены законом.

Кто разрабатывает график суммированного учета

Читайте, как ввести суммированный учет рабочего времени год при сменном графике. В статье вы найдете пошаговую инструкцию, образцы всех необходимых документов и подробные примеры. Не всем работникам можно установить фиксированный рабочий день. А учитывать количество отработанных часов работодатель обязан для всего персонала. Решение — ввод суммированного учета рабочего времени. Он позволяет подсчитывать количество отработанного времени не в пределах рабочего дня или смены, а за определенный промежуток, например, месяц или квартал. Разберемся, как правильно вести суммированный учет рабочего времени в году.

Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и. График работы.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

ТК РФ в ст. Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки. При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы. Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору. В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника в контракте или для категории должностей в правилах. Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два:. Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки. Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников.

В организации вводят суммированный учет рабочего времени из-за специфики деятельности. Разберем, какие правила обязан соблюдать работодатель. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

При ведении суммированного учета рабочего времени работодатели нередко сталкиваются с вопросами касательно ведения такого учета.

Согласно ст. Суммированный учет: основные правила Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. Также работник может взять другой день отдыха. Правило 1.

Рекомендации по составлению Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах. В первую очередь нужно сравнить следующие данные: продолжительность смены дневной, ночной, суточной ; начало, окончание трудового дня; длительность обеденного перерыва; периодичность чередования смен. В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы например, количество смен за одни сутки. При сменном графике У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

При сменном суммированном учете и графике 2/2 лучше Работодатель разрабатывает график сменности по своему усмотрению.

Акция месяца 8 88 Как сэкономить на оплате труда и оптимизировать рабочие процессы? Решений много, и одно из самых эффективных — переход на суммированный учет рабочего времени. Приказ о введении суммированного учета рабочего времени Скачать в. Скачать в Word.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. Как и какими документами определяется трудовой режим Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафим

    Чем грозит прописка иностранца для получения вида жительства в Украине?