+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени при сменном графике

Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника. Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится. Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев квартал. Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года.

Данная возможность должна быть прописана:. Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период. Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени год при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода.

Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день. Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы график работы не следует путать с графиком сменности.

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка , при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись за один месяц. При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику. В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика как правило, в бухгалтерии , производит подсчет отработанного времени.

Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках. Переработки в этом случае не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц т. Но если он вышел за часов, то это уже сверхурочная работа.

В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от Сейчас расчет делается по статье ТК РФ : первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае года отработал 20 дней норма , но вышел за норму и отработал часов вместо положенных, т. Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада. Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников.

Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал. Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка. Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых.

Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря. Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше.

Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени в году. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Суммированный учет рабочего времени — система, которая вводится, когда продолжительность работ выходит за нормальную длительность рабочего дня.

Про суммированный учет рабочего времени года: как правильно вести, какие существуют особенности и тонкости — в нашем материале. Как вести суммированный учет рабочего времени Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится.

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным: месяцу; кварталу; полугодию; году. Данная возможность должна быть прописана: либо в межотраслевом соглашении; либо в коллективном договоре. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени. Продолжительность смены в часах Категория работника в годах 5 До 16 6 От 16 до 18 2,5 От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением 4 От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением В соответствии с медицинским заключением Инвалиды.

Количество часов Рабочая неделя в часах 8 12 36 при наличии письменного согласия 6 8 30 при наличии письменного согласия. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле.

Club TK.

Заполнение табеля учета рабочего времени при сменном графике

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится. Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев квартал. Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Разбор Особо следует поговорить про сменный режим работы. При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по.

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее. Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени. Сменная работа предполагает труд в 2—4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования ст. Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.

К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с Расчет нормы ГСМ.

Как правильно составить табель учета рабочего времени сторожей

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т

Суммированный учет рабочего времени в году Приказ о командировке · Как получить звание ветерана труда · Как заполнять новый отчет по форме Т учет рабочего времени ( год) при сменном графике, составляется только на основании графика работ и табеля учета​.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

Контроль рабочего времени обязателен для всех предприятий вне зависимости от формы собственности и количества наемных работников. Требование установлено в ст. Для учета отработанного сотрудником времени ведется табель, который входит в состав обязательных форм предприятия ведения кадрового учета.

Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени. Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.