+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно издать кадровый приказ об изменении даты рождения

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные личные данные - любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать приказ о премировании работников?

Приказ о смене паспортных данных работника образец

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные личные данные - любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события - заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:.

Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака или свидетельство о расторжении брака ; копия паспорта с новыми данными. Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника форма N Т-2 ; внесение изменений в лицевой счет форма N Т ; новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника форма N Т Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника форма N Т Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника форма N Т При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:.

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.

Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника форма N Т-2 , а также указать реквизиты документов-оснований.

Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки. Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке.

Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации.

Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3. В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв.

Приказом Министра обороны РФ от Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету. При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении N 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении N 13 Методических рекомендаций далее - Порядок.

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении N 1 к Порядку. В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п. Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это следует из п. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно прийти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные - обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре согласно нормам ст.

Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам - Сидоров.

Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он ни хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено ст. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров старые сведения зачеркиваются, новые - дописываются, как в личной карточке работника формы N Т Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Данная позиция подтверждается решением суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены полужирным.

Судебная коллегия по гражданским делам Суда Еврейской автономной области в составе председательствующего Дроздовой В. В удовлетворении исковых требований Ш.

Заслушав доклад судьи Кнепмана А. В нарушение ч. Кроме того, при приеме на работу был издан приказ о приеме на работу Е. Просит признать Приказ от В судебном заседании истица Ш. В г. Трудовой контракт на новую фамилию с ней заключен не был. Уволена она была с Вакантные места имелись, но в заключении бессрочного трудового договора ей отказали. Считает, что о предстоящем увольнении ее должны были предупредить заблаговременно - за месяц или два месяца до увольнения. В заключенном с ней трудовом договоре не указана дата его окончания.

Она знала, что устраивается на работу на период отсутствия другого работника, и об этом писала в заявлении о приеме на работу. На постоянное место работы ее не переводили. Представитель истицы З.

Трудовой договор с Е. Истица должна была быть уведомлена о расторжении договора за три дня, чего сделано не было, то есть не соблюден порядок увольнения. Представитель ответчика Н. Истица была предупреждена о том, что с ней заключается именно срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора, а именно дата его окончания, в данном случае не ставится, т. В данном случае работник может выйти на работу в любое время.

Смена фамилии работника не требует заключения дополнительного трудового соглашения, т. После того как истица принесла свидетельство о заключении брака, на предприятии был издан приказ, были внесены изменения в трудовую книжку и в другие документы, в том числе в тот экземпляр трудового договора, который хранится в организации.

Свой экземпляр трудового договора для внесения изменений истица не принесла. Никакие условия работы у истицы после смены фамилии не изменились. В кассационной жалобе Ш. Срок действия трудового договора не был определен, значит, он заключен на неопределенный срок, а поэтому уведомление обязательно.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа. Открыть и скачать онлайн. Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:. Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

А приказ о внесении изменений в личные данные сделан года. имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении.

Дата в приказе о смене фамилии в связи с заключением брака

Рано или поздно работник кадровой службы сталкивается с ситуацией, когда работница вышла замуж и изменила фамилию. И тут начинается Петрова — это Иванова? Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Иванову считать Петровой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? О том, как сделать это правильно, вы сможете узнать из данной статьи. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы. Подача заявления — целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и др. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией.

Как правильно издать кадровый приказ об изменении даты рождения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Акция месяца 8 88

Как оформить документы при смене фамилии?

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовом договоре более подробно. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в Очень важно сделать это быстро и правильно. данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.).

Пример приказа на изменение паспортных данных

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника — документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников. С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия. На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника.

Акция месяца 8 88

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 22. Изменение условий трудового ednews.ruой кодекс Республики Казахстан
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Георгий

    Во-вторых: есть еще одно очень важное отличие осмотра от досмотра. Проведенный досмотр транспортного средства, равно как и применение любой другой меры обеспечения производства по делу, автоматически означает возбуждение дела об административном правонарушении. Об этом тоже нелишне было бы упомянуть.

  2. Агриппина

    Вопрос где вы были в 21 00 ? Будет наводящим вопросом? Я считаю Да

  3. lynliawar

    Заранее вам признательна,за ответ и большое спасибо,за то,что вы вклете этот крайне полезный и необходимый блог. Буду стараться давать ссылки на ваш блог,который действительно очень полезен для многих людей и по разным ситуациям. Имею еще несколько интересных вопросов к вам,но задам их немного позже.

  4. Маргарита

    Хотелось бы услышать что-нибудь на тему управляющих компаний в многоквартирных домах. На что они имеют право и на что не имеют, как противодействовать незаконным действиям, какие действия для защиты своих интересов можно предпринять.

  5. postprimaccom

    Получаеться платишь налоги попадаешь под внимание налоговой