+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить бухгалтерскими проводками доход с подотчета

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете. Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:. При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет для начинающих - Бухгалтерские проводки - Счета бухучета - Двойная запись - Учет

Расчеты с подотчетными лицами: учет

После выездной проверки ПФР нашего предприятия, в году они не приняли чек по авансовому платежу, и теперь нужно эту сумму учесть как доход подотчетного лица и заплатить взносы авансовый отчет за год как правильно сделать проводки сегодняшним числом по этой сумме, чтобы сдать корректировку РСВ-1? Какие еще корректировки нужно будет сдавать?

С этой суммы НДФЛ также нужно оплачивать? И по НДФЛ тоже сдавать корректировку? В описанной ситуации подотчетник приобрел ГСМ, который компания должна была оприходовать на счет Причем он предоставил подтверждающие документы кассовый чек , компания проверила его и приняла ГСМ к учету.

Однако чек выцвел и в нем невозможно прочитать обязательные для первички реквизиты. В таком случае контролеры расценивают нечитаемые чеки ККМ как непредставленные и снимают расходы в налоговом учете, а также требуют доначисления страховых взносов и НДФЛ.

А это влечет включение подобных подотчетных сумм в базу по страховым взносам ст. Если компании не намерена оспаривать претензии контролеров, то доначислите страховые взносы в корреспонденции со счетом Проводки по удержанию неподтвержденной суммы с работника приведены ниже в развернутом ответе. Однако, в данном случае высок риск споров с работником. Ведь в г. Проблема возникла по вине компании, так как она своевременно не сняла копии с чеком ККМ.

Поэтому компании необходимо принять самостоятельное решение, будет ли она удерживать данные суммы и во избежание споров с работником обязательно получите с него письменное согласие на удержание. При выявлении данной ситуации налоговики могут снять в налоговом учете расходы на ГСМ по данному чеку. Поэтому если не хотите рисковать и у компании нет иных подтверждающих документов, то сдайте уточненную декларацию по соответствующему налогу за г. Независимо от применяемой системы налогообложения выплаченные подотчетному лицу деньги при наличии подтверждающих документов не облагаются:.

Эти суммы выплачены сотруднику не в счет оплаты труда. Кроме того, они не приносят сотруднику экономической выгоды дохода ст. А вот на расчет налога на прибыль, единого налога при упрощенке и ЕНВД возмещение сотруднику подотчетных сумм при отсутствии оправдательных документов не влияет п. Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов являются его доходом ст. Так считают судьи см. При проверке контролирующие ведомства могут расценить такие авансы как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата.

А значит, подотчетные суммы организация все равно должна будет включить в расчетную базу по страховым взносам ст. Так что лучше сделать это сразу, чтобы избежать пеней и штрафов. Аргументы такие. Нельзя утверждать, что сотрудник присвоил себе сумму подотчетных денег, пока не доказано обратное. Для этого необходимо будет составить документы, подтверждающие расходование денег и оприходование товаров работ, услуг.

Это могут быть:. Можно даже составить документы, подтверждающие то, что указанная сотрудником цена приобретения не отличается от рыночной. К сожалению, в отношении НДФЛ такой подход неприменим. Пример компенсации подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов. Организация применяет общую систему налогообложения.

Иванова приобрела для организации канцтовары. Иванова не представила в бухгалтерию документы, подтверждающие понесенные расходы. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование на суммы, выплаченные Ивановой, бухгалтер не начислял. Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты.

Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:.

Пример отражения в бухучете удержания подотчетных сумм, не возвращенных в установленный срок. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п.

Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Организация применяет упрощенку. Организация применяет ЕНВД. Менеджеру организации А. Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют. Все права защищены. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Сколько налогов теперь платят упрощенцы: безопасная нагрузка и на чем можно сэкономить.

Энциклопедия ККТ. Ответы на вопросы Бухгалтерский учет. Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок? Темы: Бухгалтерский учет Подотчет. Вопрос-ответ по теме Учет у экспедитора? Оплата питания работников? Как оформить и отразить в бухгалтерском учете реализацию металлолома на утиль? Как правильно оформить лицензионный договор и акт приема-передачи права на интеллектуальную собственность? Какие проводки формируются при начислении и выплате арендной платы?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме. Изменились документы на подотчет. Утверждены новые правила по подотчету с 1 июля года.

Госдума добавила бухгалтерам новые полномочия. ИП должны вести бухучет. С 7 мая Минфин отменил промежуточную бухотчетность.

Статьи по теме. Новый порядок выдачи подотчетных сумм в году. План счетов бухгалтерского учета в году. Транспортная накладная бланк, образец скачать. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок?

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет. По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:. Если подотчетным лицом по поручению предприятия приобретались материальные ценности услуги, работы , тогда делаются следующие проводки:. Налог на прибыль. Учет по налогу на прибыль ведется по правилам бухгалтерского учета.

Подскажите какими проводками оформляется 1. выдача под отчет лицу на Выдача денег в подотчет Дт Кр , А в авансовых отчетах вы . связана с получением организацией прочих доходов (например.

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств

Подотчет - как списать? Это вопрос, который бухгалтер начинает себе задавать сразу после того, как выдал деньги. Мы рассмотрим в нашей статье несколько вариантов подотчета - как списать , на что обратить особое внимание. Списание подотчета при смерти подотчетного лица. На многих предприятиях есть подотчетные лица. Их назначает директор, а бухгалтер на основании заявления подотчетника выдает им деньги из кассы или перечисляет с расчетного счета. Работник их тратит на нужды организации. Этот срок определяется 3 рабочими днями со дня окончания срока взятия денег, указанного в заявлении, или со дня выхода подотчетника на работу п. И с этого момента задача бухгалтера внимательно проверять все документы: нельзя допустить, чтобы в представленных бумагах были какие-либо ошибки. Ведь именно эти документы определяют, как именно будет списываться выданный аванс в учете организации.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК,. CAP, Управляющий директор по. Руководство решило поставить в прочий доход сотруднику суммы, взятые в подотчет, неподтвержденные документами, какими налогами облагаются данные суммы? Какие нужно дать бухгалтерские проводки? Прочий доход отражается следующими проводками:.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. Требования к ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

После выездной проверки ПФР нашего предприятия, в году они не приняли чек по авансовому платежу, и теперь нужно эту сумму учесть как доход подотчетного лица и заплатить взносы авансовый отчет за год как правильно сделать проводки сегодняшним числом по этой сумме, чтобы сдать корректировку РСВ-1? Какие еще корректировки нужно будет сдавать? С этой суммы НДФЛ также нужно оплачивать? И по НДФЛ тоже сдавать корректировку? В описанной ситуации подотчетник приобрел ГСМ, который компания должна была оприходовать на счет

Как правильно списать подотчет (нюансы)?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по Тогда данная сумма целиком учитывается в составе доходов .. Брак не оформлять, на семейные расходы (коммуналка, еда.

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет розничных продаж. Оформление розничной выручки
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Станислава

    Очень хорошая тема!

  2. Мальвина

    Коробка, стакан, две ручки, все на месте. За пояснение спасибо, я уже чуть не обос#@%?я заранее. 12 лет авто, планируе ездить дальше, уж больно нравится.

  3. Бронислава

    Расскажи пожалуйста про скутера до 50 кубов. А именно противоречия ПДД и конституции.

  4. Саломея

    dina dinaГосподин Тарас,стоимость автомобиля может быть указана в регистрационном документе на транспортное средство,Вы это серьезно?Регистрационный документ транспортного средства-это техпаспорт.лучше готовьтесь к эфирам господин юрист.

  5. aqisbi

    Наконец-то увидел нечто полезное в интернете. Спасибо.