+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как часто нужно проводить экспертизу ценности кадровых докментов

Активировать демодоступ. Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье. Вся деятельность предприятия, каждая хозяйственная операция, каждое организационное изменение или корректировка, вносимая в технологический процесс, осуществляются на основании документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Экспертиза ценности документов

Активировать демодоступ. Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье. Вся деятельность предприятия, каждая хозяйственная операция, каждое организационное изменение или корректировка, вносимая в технологический процесс, осуществляются на основании документов.

Надлежащим образом оформленный документ, имеющий все реквизиты, установленные для него типовым формуляром, является подтверждением юридической значимости его содержания. Поэтому по окончании календарного года все документы в организации формируются в дела, согласно утвержденной номенклатуры, и хранятся в архиве предприятия. При этом каждый документ вносится во внутреннюю опись, вклеиваемую в дело, с обязательным указанием сроков его хранения.

Этот срок определяется назначением документа, его содержанием, ценностью той информации, которая в нем представлена, ее практическим значением. В зависимости от этого, документы по срокам хранения подразделяются на:.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится несколько раз. Изначально их ценность определяется при составлении номенклатуры дел и их формировании по окончании календарного года. Также экспертная оценка должна быть проведена и после того, как документы изымаются из делопроизводства в связи с окончанием сроков хранения, при подготовке их к передаче в архив предприятия.

Экспертиза ценности документов проводится сначала для того, чтобы установить, как долго необходимо будет хранить ту или иную деловую бумагу. Оценка производится на основании типовых или отраслевых перечней документов, которыми устанавливается срок хранения.

Типовые перечни — регламенты межотраслевого значения, их положения действительны для всех учреждений и организаций. Отраслевые перечни используются предприятиями одного ведомственного подчинения.

Так, например, есть такие перечни для учреждений образования, медицинских и пр. Но такие регламенты не являются догмой и, как правило, решение о продолжении хранения или необходимости уничтожения того или иного документа принимается в индивидуальном порядке — при проведении экспертизы ценности документов.

Когда сроки хранения документов истекают, до того, как они будут направлены на утилизацию, также проводится экспертиза ценности документов в архиве. Процедура эта является обязательной и призвана гарантировать, что безвозвратно будут уничтожены именно те бумаги, которые уже не представляют никакой ни практической, ни исторической, ни научной ни какой-либо иной ценности. Те документы, которые постоянно или временно хранятся в структурных подразделениях организации, экспертизу проходят ежегодно, по окончании календарного года.

После оценки и определения сроков хранения каждого документа они сшиваются в дела. Занимаются экспертизой ценности документов в подразделениях лица, приказом назначенные ответственными за делопроизводство.

В оценке принимает участие экспертная комиссия, созданная на предприятии, а методическое руководство осуществляют работники архива предприятия. Дела формируются таким образом, чтобы сроки хранения документов, входящих в них, были одинаковыми. Это позволит в дальнейшем, при отборе документов, срок хранения которых истек, не расшивать дела и не формировать их снова, уже без изъятых для утилизации бумаг.

В ходе проведения экспертизы ценности документов из тех дел, которые будут храниться постоянно, изымаются дубликаты, копии и черновики, а также второстепенные документы, которые хранятся недолго. После проведения экспертизы ценности документов для каждого сформированного дела составляется опись и акты о выделении дел, предназначенных для утилизации. Утилизация может быть произведена только после того, как экспертная комиссия рассмотрит и утвердит описи уничтожаемых дел и акты на уничтожение.

Образец акта уничтожения документов, выделенных для утилизации, приведен ниже. Скачать форму можно здесь. Оценка в этих случаях производится на основании критериев экспертизы ценности документов , состав и характеристики которых зависят от целей и задач отбора. При этом участие в нем принимают не только сотрудники архива, но и специалисты, работающие в других областях. Основные критерии отбора при передаче в государственные архивы, это: системность, целостность, историческая или культурная значимость.

Поскольку выбор критериев при экспертной оценке зависит от ее целей, их значимость в каждом конкретном случае будет различной. Для организации и проведения экспертизы ценности документов на предприятии приказом руководителя создается экспертная комиссия ЭК , действующая на постоянной основе. На крупных предприятиях с большими объемами документооборота такие комиссии могут быть сформированы в отдельных структурных подразделениях.

Образец приказа о создании экспертной комиссии представлен ниже. Скачать образец можно здесь. Это может быть положение, утверждаемое руководителем предприятия. Этот документ необходимо согласовать с курирующим работу ЭК на предприятии архивом. В качестве образца при разработке данного регламента можно использовать Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от Методическое и организационное обеспечение работы ЭК также возлагается на экспертно-проверочную комиссию ЭПК того архивного учреждения, которое курирует предприятие.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале.

А еще Статьи Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов. Темы: Документооборот Экспертиза ценности документов. Статьи по теме Протокол общего собрания учредителей ООО: образец Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД Пресс-релиз: как составить документ Общие правила составления и оформления документов Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Из статьи вы узнаете: для чего необходимо проведение экспертизы ценности документов; каков порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве; как проводится экспертиза ценности документов в архиве; как организовать экспертизу ценности документов на предприятии. Справка К основным задачам экспертизы ценности документов можно отнести: отбор на утилизацию тех документов, срок хранения которых истек; просмотр подлежащих уничтожению документов с целью установления их ценности и решения вопроса о целесообразности передачи их на хранение в муниципальный, государственный или в какой-либо иной специализированный архив; отбор тех документов, которые не имеют ни хозяйственной, ни политической, ни исторической ценности которые будут еще хранится на временной основе; отбор документов, подлежащих утилизации и передаче специализирующейся на уничтожении и переработке вторсырья организации- подрядчику; экспертная оценка оставшихся на хранении документов с целью установления и корректировки установленных ранее сроков их хранения.

Справка В архивах экспертная оценка значимости единиц хранения производится, например: когда некоторые материалы готовятся к публикации; при создании тематических реестров, каталогов, справочников; для принятия решения о необходимости микрофильмирования или перевода документа в электронно-цифровую форму; при передаче документов в другие архивы.

Справка В задачи комиссии, занимающейся проведением экспертизы ценности документов в организации, входит: организация проведения и проведение экспертной оценки документов на стадии делопроизводства — составления номенклатуры и формирования дел; организация проведения и проведение экспертной оценки документов на стадии передачи дел в архив предприятия; организация проведения и отбор документов, срок хранения которых истек, на передачу в государственный или муниципальный архив и на утилизацию.

Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос. Новости по теме.

Кадровый документооборот упростят. Этот отчет нужно сдать до 21 октября. Как уничтожить копию документа, которую включили в личное дело. Росархив изменит сроки хранения кадровых документов. В единую биометрическую систему добавят номер телефона и электронную почту. Статьи по теме. Протокол общего собрания учредителей ООО: образец. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД. Пресс-релиз: как составить документ. Общие правила составления и оформления документов.

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками. Вопросы по теме. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Экспертиза ценности кадровых документов

Активировать демодоступ. С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением. Уничтожение документов — является одним из важнейших элементов функционирования документооборота в организации. Вместе с тем проведение уничтожения невозможно без предварительной экспертизы ценности документов. При этом правилами работы архивов организации рекомендуется формировать целую группу, которая будет заниматься данной экспертизой.

Необходимость проведения экспертизы ценности документов — Задачи Информация в документах часто дублируется, первичные данные из . руководитель бухгалтерии и руководитель кадровой службы.

Как часто нужно проводить экспертизу ценности кадровых докментов

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно. Я расскажу вам обо всем по порядку. Вот здесь посмотрите список нормативно-методических документов , на основании которых ведется работа. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением соответствующего договора об оказании услуг. Вне зависимости от выбранного варианта проведения экспертизы ценности документов в организации должна быть создана экспертная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя.

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

Активировать демодоступ. Скоро наступит время проведения экспертизы ценности документов, а в нашей организации до сих пор отсутствует Положение об экспертной комиссии, хотя мы ежегодно готовим и передаем документы в архив. Можно ли все-таки обойтись без этого документа? Если нет, то по какому принципу он должен разрабатываться?

Кадровое делопроизводство", , N В практике деятельности любого предприятия из года в год формируется огромный массив документации, требующий проведения оценки ее содержания с точки зрения будущего применения.

Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения

Экспертиза ценности документов — это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК Пример 1. В организациях, имеющих подведомственную сеть например, филиалы , создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии ЦЭК.

Проведение экспертизы ценности документов

Приближается окончание текущего года, и, как и положено, наступает время подготовки документов, вышедших из оперативной работы, к длительному хранению, а документов, срок хранения которых истек, — к уничтожению. Сколько лет хранится конкретный документ? Какие документы можно уничтожить? Такие вопросы ежегодно встают перед секретарем, в обязанности которого обычно входит, помимо других, формирование и хранение дел. Вся информация, возникшая в процессе деятельности организации, на базе которой были приняты решения, шло управление фирмой, организацией, учреждением, предприятием, была документирована, то есть представлена в форме документа на любом носителе, так как только документированная информация, согласно законодательству, является информационным ресурсом, на который можно опираться и учитывать при принятии решений. Устные обещания, особенно в настоящее сложное время, могут быть забыты. Поэтому в процессе работы организации любой организационно-правовой формы в течение года образуется большое количество документов.

Необходимость проведения экспертизы ценности документов — Задачи Информация в документах часто дублируется, первичные данные из . руководитель бухгалтерии и руководитель кадровой службы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hadtinapo

    План Б. Армянский вариант (71). Этот вариант реформирования сводятся к избранию такого президента который будучи кандидатом включит в предвыборные обязательства пункт сокращения должности президента. Если став президентом он не сократит должность президента за шесть месяцев, то тогда на основе другого пункта своих обязательств, он добровольно уйдет в отставку не позже конца шестого месяца президентства.

  2. Яков

    Ну, подставное лицо это классика )